Für Pharmaunternehmen

Allgemeine Informationen

Anträge von Pharmaunternehmen in Zusammenhang mit dem Erstattungskodex sind elektronisch an den Dachverband zu übermitteln. Es werden ausschließlich Anträge, die über den elektronischen Workflow des Erstattungskodex eingereicht wurden, akzeptiert.

Die Kommunikation zwischen dem Dachverband und den Pharmafirmen erfolgt unter Nutzung der eZustellung über das elektronische Postfach „Mein Postkorb“.

Voraussetzungen

Zur Systemanmeldung (Authentifizierung) benutzen Sie bitte die ID Austria.

Zuständige Stelle

Dachverband der Sozialversicherungsträger.

Verfahrensablauf (Zugang zum Service)

Um diesen Service zu nutzen, sind folgende Schritte vorzunehmen:

Beantragung der Berechtigung „Pharmavertreter“
Anmeldung für die eZustellung: Mein Postfach
Optional: Für Personen ohne österreichische Sozialversicherungsnummer

1. Beantragung der Berechtigung „Pharmavertreter“

Im Elektronischen Berechtigungssystem ist die Berechtigung („Rolle“) Pharmavertreter anzufordern.

Dabei sind folgende Beilagen hochzuladen

Ausgefülltes Formular „Erklärung Vertretungsbefugnis“ (Word, 20 KB) (siehe Bereich „Erforderliche Unterlagen“)
Aktueller Firmenbuchauszug, nicht älter als 2 Monate

Bitte beachten Sie, dass das Formular von Vertretern des Unternehmens zu unterzeichnen ist, die laut Firmenbuchauszug dafür berechtigt sind.

Die Berechtigung kann über den folgenden Link beantragt werden:

Antrag auf Berechtigung Pharmavertreter

2. Anmeldung für die eZustellung: Mein Postkorb

Die eZustellung mit dem elektronischen Postfach „Mein Postkorb“ ist im Rahmen von Verfahren die Kommunikationsschnittstelle für Mitteilungen des Dachverbands an Pharmafirmen.

Sofern von einer zu berechtigenden Person das elektronische Postfach noch nicht genutzt wird, ist eine Anmeldung zur elektronischen Zustellung durchzuführen.

Die Anmeldung kann hier vorgenommen werden:
Anmeldung eZustellung

Weiterführende Informationen zur elektronischen Zustellung von behördlichen Nachrichten finden Sie hier:
Informationen eZustellung

3. Optional: Für Personen ohne österreichische Sozialversicherungsnummer

Sofern eine zu berechtigende Person über keine österreichische Sozialversicherungsnummer und keine österreichische Staatsbürgerschaft verfügt, ist eine Eintragung der Person in das Ergänzungsregister für natürliche Personen (ErnP) erforderlich.

Hierfür werden folgende Unterlagen benötigt:

Ausgefülltes Formular „Ersuchen um Eintragung in das Ergänzungsregister (ERnP)“ (PDF, 13 KB) (siehe Bereich „Erforderliche Unterlagen“)
Scan eines Lichtbildausweises. Dieser muss folgende Informationen beinhalten:
1. Vorname
2. Familienname
3. Geburtsdatum
4. Geschlecht
5. Staatsbürgerschaft

Widerruf Berechtigung / Vertretungsbefugnis
Ein Widerruf einer bereits beantragten Berechtigung für die Rolle "Pharmavertreter" ist jederzeit durch Übermittlung des unten bereitgestellten Formulars an den Dachverband möglich.

Für einen Widerruf werden folgende Unterlagen benötigt:

Ausgefülltes Formular „Widerruf Vertretungsbefugnis“ (Word, 20 KB) (siehe Bereich „Erforderliche Unterlagen“)
Aktueller Firmenbuchauszug, nicht älter als 2 Monate

Bitte beachten Sie, dass das Formular von Vertretern des Unternehmens zu unterzeichnen ist, die laut Firmenbuchauszug dafür berechtigt sind.

Hinweis:

Im Falle eines Widerrufs der Berechtigung eines Pharmavertreters muss bei laufenden Verfahren die Stellvertretung durch einen anderen Pharmavertreter eingenommen werden. Andernfalls werden Schriftstücke zu solchen Verfahren unabhängig von der Löschung der Berechtigung weiterhin an den ursprünglichen Pharmavertreter zugestellt.